多数企业或者公司在举办庆典活动中,在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非,一场庆典活动策划的好,执行的好的庆典活动确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。关于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备,必需事前仔细停止反省、调试,以防其在运用时呈现过失。一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前,是不能推后。
从总体下去看,开业典礼大都由收场、进程、结局三大根本顺序所构成。收场,即奏乐,约请来宾就位,宣布典礼正式开端,引见次要来宾。进程,是停业典礼的中心内容,它通常包括本单位担任人讲话,来宾代表致词,启动某项停业标志,等等。结局,则包括停业典礼完毕后,宾主一首停止现场观赏、联欢、座谈等等。它是停业典礼的序幕。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业度。
开业典礼影响的大小,实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多约请一些来宾参与开业典礼。庆典活动是一种礼仪性活动,我国有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。关于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备,必需事前仔细停止反省、调试,以防其在运用时呈现过失。